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湖南电气职业技术学院2016~2017年度 信息公开年度报告

湖南电气职业技术学院2016~2017年度信息公开年度报告


  本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(以下简称办法)要求,根据学院2016~2017学年信息公开情况编制而成。全文包括概述、信息公开情况、主动公开信息情况、依申请公开信息情况,对信息公开的评议情况、存在的主要问题和改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日止。

  一、概述

  本年度,学院认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,创新信息公开方式,信息公开的全面性、及时性、准确性得到进一步提升,社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权得到进一步加强,信息公开工作常态化、规范化、制度化建设得到有效提升,为推动学院依法治校、民主管理,促进学院事业发展发挥积极作用。

  (一)高度重视,强化队伍建设

  1.学院党政班子高度重视信息公开工作,在学院《工作要点》等文件和重要会议中明确提出要加强信息公开,强化民主管理;要依法行事,照章办事,及时公开学院重大事项和涉及师生员工切身利益的重要事项。

  2.强化信息公开队伍建设。今年以来,学院多次召开信息公开工作会议,要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。对有关工作进行安排部署,进一步提高了学院各部门对信息公开工作的重视。信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院建立了以党政办公室负责人、信息公开办公室工作人员为主,各系部、职能部门信息公开联系人为辅的信息公开工作队伍,明确岗位职责,定期开展信息员业务培训工作,保证了信息公开工作有效开展。

  (二)完善制度,拓宽载体

  1.学院加强了信息公开工作的制度化、规范化建设,在原有的制度基础上,进一步修订完善了《中共湖南电气职业技术学院委员会议事规则》、《湖南电气职业技术学院院长办公会议事规则》、《湖南电气职业技术学院新媒体管理办法》、《湖南电气职业技术学院学生管理规定》等一系列规章制度,规范了信息公开的操作要求和具体环节,从制度法规和办事程序上提升了信息公开的规范性科学性,切实有效地推进了信息公开工作的落实。各部门也针对性地制定完善了业务规章制度,进一步深入细化了人事、财务、教学、招生、学生管理、后勤服务、基本建设等方面的信息公开制度,科学地规范了各项管理事宜,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时、有效、充分的公开,提升了师生员工监督的力度,保障了师生员工的民主监督和参与管理、参与决策的各种权利。

  2.学院将湖南电气职业技术学院官网(www.hnjd.net.cn)和湖南电气职业技术学院教育阳光服务平台(fuwu.hnjd.net.cn)与实体平台作为学院信息公开工作的基础平台,及时、全面发布我院教育动态和各类信息,打造信息公开和与师生互动沟通的重要平台,并充分利用了官方微博、微信等新媒体,全面推进信息公开工作。同时,学院以信息化建设为突破口,不断创新信息公开形式,拓展信息公开载体。目前,学院建立起了CRP系统为主,学院门户网站为辅的信息化网络公开平台,校内公告、招生就业、学生活动、教学科研、设备投标、经费预算、干部招聘、学院文件、职称申报、岗位竞聘等各类教育教学及管理工作情况均可从各类信息化平台获取。学院还进一步加强了“书记、校长信箱”的管理运作,通过出版《督导简报》、《学工简报》等内部刊物,采用宣传栏、LED屏等方式,对各项工作信息进行收集和公布。

  二、主动公开教育信息的情况

  (一)主要公开信息分类

  学院主动公开信息为15类:学院概况、发展规划、规章制度、考试招生、学生管理、就业工作、教学管理、师资队伍、科研管理、财务与审计、图书与试验设备管理、资产管理与基本建设、校园安全、国际合作与交流、其他。

  (二)主动公开数量

  1.我院对各类信息进行了梳理,本年度,主要是通过门户网站、CRP系统、学院教育阳光服务平台、公开信息750条;通过微博、微信、电子屏、公开栏等形式等主动公开信息71条;各种渠道主动公开信息总共达821余条,其中包括学院文件、学院新闻、通知公告、日常管理、招生工作及工作动态类信息。

2.积极向省教育厅网站、《湖南日报》、《湘潭日报》、《三湘都市报》、湖南经视、湖南教育电视台、搜狐网、新浪网、红网等新闻媒体报送教育信息,被采用信息达到34篇。

  (三)学院重点信息公开情况

  1.招生信息公开情况

2016~2017年度,学院按《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》,在教育部阳光工程“十公开”的基础上加大公示力度,通过招生办网站、报刊杂志、报考指南等,及时、准确地向社会公布招生章程、招生计划、录取原则、招生政策等。同时,招生办公室公开了招生咨询、监督渠道和违规事件查处等信息。同时,学院设有多部专门的咨询电话,确保第一时间解答考生和家长的咨询问题,进一步保证了招生录取的“公平、公正、公开”。

 2.财务信息公开情况

学院按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)和《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知(教财函〔2013〕96号》等文件要求,主动在CRP系统公开财务信息,积极推动“阳关财务”建设。进一步推进收费项目、依据、标准与投诉方式的信息公开,加强学校各项经费收支和财产管理情况的信息公开。落实教育收费公示制度,对收费项目、收费标准、收费依据等相关信息向社会公开,通过网站、招生简章、收费公示牌等方式向社会公开,并将相关信息在《报考指南》、入学通知等材料中注明。学院预算先后经过与各单位沟通、座谈,院长办公会审议通过,教代会审议,广泛吸纳意见,最后由党委常委会审定批准实施,并在学院CRP系统上向全院各单位公布并遵照执行。每年的教代会上,向全院教职工代表汇报学院财务收支状况及经费预决算情况。通过教代会等形式,对学校预决算等财务信息进行公开。

3.学生管理服务信息公开情况

严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学校以“保稳定、厚基础、重民生、强队伍、求创新、促廉洁”为工作理念,始终将“绝不让一名学生因为经济困难而辍学”作为自己的公开承诺,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合、以个性服务与成长成才相结合,扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、校级奖学金的评审工作。

  利用学院教育阳光服务平台、微信公众号、资助政策宣讲会等方式,公开学生学籍管理办法,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、生源地助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切。

  三、依申请公开学院信息办理情况

 截至2017年8月底,未有单位或个人向我院提出学院信息公开申请。如果今后接到学院信息公开申请,我院将按照相关规定,按时依法依规作出答复。

  四、对信息公开的评议情况

 全院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院已公开信息表示满意和认可。

  五、因学校信息公开遭到举报的情况

没有发生针对本院信息公开事务而申请信息复议和提起诉讼的情况。

  六、信息公开主要经验、存在的问题和改进措施

  (一)主要经验

  1.强化信息公开工作的队伍建设。学校信息公开工作领导小组领导组织、统一协调信息公开工作的实施,组长由党委书记担任,领导小组下设信息公开工作办公室。信息公开工作办公室设在学校党政办,具体负责信息公开日常工作。明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关部处指定分管领导和工作人员处理信息公开工作。

  2.做好学校重大决策的信息公开。学校“三重一大”决策事项,通过党委会、校长办公会纪要,向校内单位公开。干部选拔均按文件规定进行校内通知、资格审查、民主测评、任前公示,最后以党发文件发布任职通知。努力做好广大师生关注的重大事项和热点问题处理情况的公开,积极扩大教代会审议范围。

  3.拓宽信息公开的载体和平台。将传统媒体与网络新媒体相结合,信息公开载体丰富多元。学院的教育阳光服务平台成为促进信息公开、加强学校与师生沟通的重要平台;通过校园网并主动联络新闻媒体发布学校招生计划和各项工作成果;通过纸质文件、工作简报、通知、公告栏、电子屏幕、学院网站等面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息。

  (二)存在问题

加强信息公开工作的监督管理。突出对师生家长关心、社会关注的重点领域信息公开的监管。信息公开工作长效机制建设有待于进一步建立健全,有关部门对信息公开的重视程度不够、责任不明确,有些应公开的事项还没有及时公开。一些部门、系部对信息公开工作的认识略有偏差,重视程度仍不平衡,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全。

  (三)改进措施

学院将认真贯彻落实教育部有关高校信息公开的文件精神,进一步加强信息公开工作领导,加强信息公开载体建设,完善信息公开的各项配套设施,改进学院网站通知公告公开栏,进一步完善学院教育阳光服务网站和实体平台、CRP系统模块,努力创造信息公开条件;强化信息公开的宣传、教育、培训和日常管理,提高教职工信息公开意识,健全信息公开的长效机制,推动学校信息公开工作迈上新的台阶。